Vrijwilligers gezocht! Dat is de status van Poldercon 2023!
Hoe staat het met Poldercon? Mwwahh… het con beter.
De laatste weken vragen mensen wat de stand van zaken is. Welnu:
We hebben een principedatum, namelijk 21 mei 2023 aanstaande op de vertrouwde locatie in Den Hommel. Maar zoals Sauron orks nodig heeft, en cavalerie hoefijzers, zo heeft Poldercon vrijwilligers nodig. Anders wordt elke slag een Waterloo. Een Franse, voor de duidelijkheid.
Onze trouwe steunpilaar Michel heeft een andere baan en veel aan zijn hoofd, dus hij moest jammer genoeg stoppen als financiële man. Poldercon heeft nu nog Koen als secretaris/videofilmer, die altijd bereid is om filmer, duvelstoejager en enthousiast te zijn, maar geen talent heeft voor cententellen. We missen een penningmeester en dat is essentieel.
Ikzelf, ondergetekende, ben voorzitter/websitebeheerder. Ik heb het boekingssysteem de vorige keer geautomatiseerd en kan prima plaatjes, tafels en teksten onderhouden, maar ik kan niet in mijn eentje nog eens het penningmeesterschap erbij doen. Ik ga ook aan een nieuwe baan beginnen. De vorige keer heb ik in goede samenwerking met Michel de tafelindeling gedaan, ik de website en de techniek, hij de controle, afrekeningen en betalingen.
Het is geen dagtaak en geen rotklus. Je moet met verantwoordelijkheidsgevoel in de gaten houden dat iedereen op tijd betaalt en bereid zijn af en toe wat heen en weer te mailen. Op 21 mei is het druk en ben je kassier. Na die tijd zijn er lauweren. Alleen maar. Caesar zou jaloers op je zijn.
Als Koen en ik binnen 1-2 weken een goede penningmeester erbij krijgen kunnen we met zijn drieën de invulling van de dag gaan regelen. De financiële risico’s zijn te overzien en draaiboeken zijn bekend. Komt er geen penningmeester, dan komt 21 mei op losse schroeven te staan, gewoon omdat we geen zeperd willen. Waterloo werd ook verloren omdat Napoleon zijn flankleger op expeditie had gestuurd.
Horen we van jullie?