Poldercon

Poldercon biedt demonstratiespellen aan georganiseerd in vier rondes. Om voor een spel in te tekenen moet je een webaccount hebben. Als je dat nog niet hebt kun je dat gemakkelijk aanvragen met onderstaand webformulier. De webmaster zal je toevoegen.

boeken voor 2023 is nog niet mogelijk!

We zijn nog bezig met voorbereiden. Als er tafels zijn aangemaakt op deze website voor 2023 kun je inloggen op deze website en een spel aanklikken uit de lijst. Tafels met achtervoegsel A zijn in de eerste ronde, B in de tweede, C in de derde en D in de vierde. In het boeken: per speelronde zie je wat er actueel is volgeboekt en waar je nog kunt deelnemen.

Je kunt vier rondes reserveren. Entree is inclusief lunch.

De spelleider of de Poldercon-organisatie zal later de reservering bevestigen. Van gedachten veranderen kan ook, dan annuleer je de boeking en klik je een andere tafel aan. Je overzicht vind je in ‘mijn reserveringen’. Je zult te zijner tijd een betalingsverzoek ontvangen, dat voorafgaand aan het evenement moet worden betaald. Tot twee weken van te voren (begin mei) kun je een ticket geheel annuleren en krijg je de ticketprijs terug.

How to booK

The Poldercon participation wargames are organized in four rounds/time slots. To book a table/round, you need a webaccount for this website first. If you don’t have an account yet, you can easily request it with the form below. The webmaster will add you to our user list.

booking for 2023 is not possible (yet)!

We’re busy making preparations. When ready, and tables announced on this website, with your webaccount you log in, you can scroll the list with tables and click on a (bookable) table. All gametables are numbered. Games with suffix -A are played in the first round, -B in the 2nd round, -C in the 3rd round and D in the 4th round. In the boeken: per speelronde (book: games per round view) you can see an up to date, computer-generated list of fully booked and still available games.

You can book 4 rounds. Entrance fee (30,-) is including lunch unless otherwise arranged with our treasurer and confirmed by him. A request for payment will be sent to you and the entrance needs to be paid before the start of the event. Tickets can be annulled until the first week of May.

The gamesmaster or the Poldercon-admins will confirm your booking. If you change your mind, no problem, you can cancel a table yourself and book another table. Overview of your bookings is published on the ‘Mijn Reserveringen’ page. We have new bookings every day, so be quick.

Poldercon is geen commercieel bedrijf, we zijn een organisatiecomité van hobbyisten die enkel kostendekkend werken. Prijzen voor 2023 (onder voorbehoud van prijswijzigingen door de locatie, doorgaan evenement, we moeten voldoende vrijwilligers werven, status 15-1-23):

Vroegboekprijzen: voor 1 MEI

• Standaard deelname kost 30 euro. Toegang hele dag, lunch inbegrepen.
• Spelleiders die in hun eentje drie of vier rondes leiden, betalen alleen de lunch: €20,00
• Alle andere spelleiders betalen €25,00 inclusief lunch (en krijgen dus €5,00 korting op de normale toegangsprijs)
• Enkel entree zonder lunch (halve dag meespelen, of je eet elders) kost 25 euro.
• Eigen consumpties meenemen is niet toegestaan.

Spelers, mail tijdig als je iets anders wilt dan het standaard dagticket. Niet meespelende bezoekers, kinderen etc meenemen is ook mogelijk, mail dat aan ons voor 15 april, enkel de lunch wordt in rekening gebracht, een vooraf besteld toeschouwerskaartje zonder lunch kost 7,50.

Parkeren is gratis op het parkeerterrein van NDC Den Hommel.

Prijzen ná 1 MEI

• Alle bovenstaande prijzen zijn 2,50 hoger
• Losse bezoekers op de dag zelf betalen 10 euro entree aan de kassa
• kinderen onder de 16 jaar gratis toegang
• bij de kassa bestelde lunch kost 20 euro

Betalen

Onze penningmeester stuurt na 15 april betaalverzoeken naar de deelnemers.

Wijzigen

In het systeem kun je tot op de laatste dag zelf als speler je reservering ongedaan maken en een andere tafel boeken, zolang bij die andere tafel nog plaatsen zijn. Aan volgeboekte tafels kunnen geen extra plaatsen worden toegevoegd.

Annuleren

Helaas moeten we annuleringskosten in rekening brengen. Na 1 mei betaal je 25 euro annuleringskosten. Na 14 mei 2023 kunnen we geen boekingen meer ongedaan maken en is geld terug niet meer mogelijk.

In English

(We’re busy with preparations, not sure yet if we have enough volunteers to organize the event, so the text below is with a proviso)

Poldercon is a not-for-profit players organisation, not a commercial enterprise, we keep fees as low as possible. Entrance 2022, if you book before 1 May:

• Full day, 4 rounds: 30 euro
• Full day non-playing solo gamesmasters pay only the lunch (20,00): duo gamesmasters pay 25,00 including lunch.
• half day ticket/ticket without lunch: 25 euro (and you’re not allowed to bring your own lunch, sorry)
• Spectators only: with lunch 20,00, without lunch 7,50, children (under 16) free.

All players who book after 1 May pay 2,50 extra (32,50/25/22,50/10, depending on the arrangement, above). Please send us a clear mail if you don’t want a full day ticket!

Parking in front of NDC Den Hommel is free.

Payment

Our treasurer will mail you a payment request after 1 May 2023.

Change bookings

If you change thoughts, like to play table X instead of table Y, you can change your table booking yourself via the website (mail us if you have a problem).

Cancellation

Unfortunately we must charge a cancellation fee. After 1 May 2023 we charge 25 euro cancellation fee. Any refund is impossible aftere 14 May 2023, sorry for that.