Poldercon is geen commercieel bedrijf, we zijn een organisatiecomité van hobbyisten die enkel kostendekkend werken. Prijzen voor 2023 (onder voorbehoud van prijswijzigingen door de locatie, doorgaan evenement, we moeten voldoende vrijwilligers werven, status 15-1-23):

Vroegboekprijzen: voor 1 MEI

  • Standaard deelname kost 30 euro. Toegang hele dag, lunch inbegrepen.
  • Spelleiders die in hun eentje drie of vier rondes leiden, betalen alleen de lunch: €20,00
  • Alle andere spelleiders betalen €25,00 inclusief lunch (en krijgen dus €5,00 korting op de normale toegangsprijs)
  • Enkel entree zonder lunch (halve dag meespelen, of je eet elders) kost 25 euro.
  • Eigen consumpties meenemen is niet toegestaan.

Spelers, mail tijdig als je iets anders wilt dan het standaard dagticket. Niet meespelende bezoekers, kinderen etc meenemen is ook mogelijk, mail dat aan ons voor 15 april, enkel de lunch wordt in rekening gebracht, een vooraf besteld toeschouwerskaartje zonder lunch kost 7,50.

Parkeren is gratis op het parkeerterrein van NDC Den Hommel.

Prijzen ná 1 MEI

  • Alle bovenstaande prijzen zijn 2,50 hoger
  • Losse bezoekers op de dag zelf betalen 10 euro entree aan de kassa
  • kinderen onder de 16 jaar gratis toegang
  • bij de kassa bestelde lunch kost 20 euro

Betalen

Onze penningmeester stuurt na 15 april betaalverzoeken naar de deelnemers.

Wijzigen

In het systeem kun je tot op de laatste dag zelf als speler je reservering ongedaan maken en een andere tafel boeken, zolang bij die andere tafel nog plaatsen zijn. Aan volgeboekte tafels kunnen geen extra plaatsen worden toegevoegd.

Annuleren

Helaas moeten we annuleringskosten in rekening brengen. Na 1 mei betaal je 25 euro annuleringskosten. Na 14 mei 2023 kunnen we geen boekingen meer ongedaan maken en is geld terug niet meer mogelijk.

In English

(We’re busy with preparations, not sure yet if we have enough volunteers to organize the event, so the text below is with a proviso)

Poldercon is a not-for-profit players organisation, not a commercial enterprise, we keep fees as low as possible. Entrance 2022, if you book before 1 May:

  • Full day, 4 rounds: 30 euro
  • Full day non-playing solo gamesmasters pay only the lunch (20,00): duo gamesmasters pay 25,00 including lunch.
  • half day ticket/ticket without lunch: 25 euro (and you’re not allowed to bring your own lunch, sorry)
  • Spectators only: with lunch 20,00, without lunch 7,50, children (under 16) free.

All players who book after 1 May pay 2,50 extra (32,50/25/22,50/10, depending on the arrangement, above). Please send us a clear mail if you don’t want a full day ticket!

Parking in front of NDC Den Hommel is free.

Payment

Our treasurer will mail you a payment request after 1 May 2023.

Change bookings

If you change thoughts, like to play table X instead of table Y, you can change your table booking yourself via the website (mail us if you have a problem).

Cancellation

Unfortunately we must charge a cancellation fee. After 1 May 2023 we charge 25 euro cancellation fee. Any refund is impossible aftere 14 May 2023, sorry for that.